由填表申请材料想到
我从来都不愿意对人说我能运用WORD进行一般的办公处理的,因为我喜欢计算机科学,喜欢编程,而我认为这才是计算机的科学的真谛,所以尽管平时在需要的的时候去弄一些文件,可是我始终不把这当成自已的技术能力,只是当成一般如同吃饭喝水一样的生存技巧罢了。对于我来说,最重要的是学会编程思想,写出第一流的程序。这并是意味着我歧视办公处理人员,相反,我认为办公处理是非常专业化的东西,应该有专人来做,因为他们经过了专门的训练,录入速度更高,错误率更低,而且对一些工具的应用更加专业化,然而事实上并非如此。
这几天忙着给公司交报表,本来这不应该是我的事情,可是因为公司太小,所以大家分工不是很细,而我对计算机了解的多一些,所以,这个活计自然就落到了我的身上,有过办公室,文秘工作经历的人一定知道这种工作的繁琐,不管怎样,总算完成了。
然而问题出来了,另一家关系不错的大公司的文秘遇到了一些不能处理的问题,因为我们完成的早,所以就来找我们咨询,因为关系不错,我们决定帮他们完成文档的填写。
于是我到了他了单位,文档调了出来,我发现了许多问题:原始文件没有备份,所以我必须先将他的文件改回从前再进行填写;文件名称太随意,我必须挨个打开他的文档才能明白里面的内容才能了解他的进度如何;打印出的文件混乱,有的多打了几次有的没有打出来打错的重新更正后没有打出来,打错的文件和正确的文件混在一起公司数据不全(各种证件的复印件无法找全)……等等还有许多。
其实这些毛病正是我以前的样子,所以我并没有对别人说什么,只是在那里默默的工作,边作边想着下面的问题:为什么这些受过专来训练的文秘还不如我这个从未受过训练的人做的好,她有她的优势,比如打字,这一点我必须承认不如,尽管我也用的五笔,可是她的确运指如飞很快就能完成一页资料的录入。然而运笔如飞并不是办公的全部,所以她并不能胜任这份工作。
报表中有一些东西是程序自己生成的,她反复的问我这些文档怎样修改,我反复的对她讲不必管它,只要你填好了表格它就会生成,不管是什么样子,表格都是正确的,因为这是系统自动生成的,与我们无关,可是她还是在反复的问,唉。
想来想去我意识到,没有了以上的缺点并不是我训练的结果,而应该是我学习的结果,应该是我学习软件工程的结果,学过软件工程的朋友一定知道,上面提到的许多问题都是软件工程深恶通决的东西,而我因为学过软件工程,所以在做文档处理的时候我改正了它们:数据要有备份,这是最基本的东西,我的备份工作做是相当棒的,关于文件名,我采用的是VC里的方法,就是在文件前面加上文件的性质,后面写出文件的内容;公司里的数据,我做很好的备份,各种冗长的号码,不必去一遍遍的录入,Ctrl+c,Ctrl+v轻松搞定。还有很多的技巧,这里就不一一列出了。
我不是学计算机的,因为个人喜好所以知道的多些,许多人认为我学了计算机而不搞计算机是一种浪费,这是一种错误的说法,学过的东西,经历的事情,都已经给你的生活留下印记,有的甚至改变了你的生活方式,所以虽然我没有专门刻意的进学习许多知识,可是因为有其它经历的影响,我同样会做更好,甚至是高出别人一层的好。
许多时候我们总是带着功利心去想一些东西而忽略了它带来的附加价值,比如此例,尽管我没有去做程序员可是软件工程的学习使的工作更加的程序化,减少了我的许多麻烦。
知识的最大发挥在于灵活的运用,成功学是有一种说法是成功是可以移植的,同样,方法也是可以移植的,只要用心思考你就会在许多解决方案中找到其它方案的影子,而善于将这些相同的思想应用于不同的领域,乃是学习这些思想的最大收获。